Contoh Business Plan Sederhana dengan Template Google Docs

Template business plan ini adalah Google Doc asli dengan delapan bagian, petunjuk singkat tentang apa yang harus ditulis, dan contoh yang sudah terisi untuk sebuah usaha kecil. Cocok untuk pemilik UMKM, usaha sampingan, dan siapa pun yang sedang mengajukan pinjaman modal atau hibah usaha dan butuh rencana yang jelas tanpa format 40 halaman. Lihat pratinjaunya di sini, salin ke Drive, lalu ganti contohnya dengan usaha Anda sendiri, atau download sebagai Word dan PDF.

Isi template business plan sederhana untuk Google Docs

Contohnya adalah usaha kopi keliling fiktif yang disusun oleh pemiliknya. Setiap bagian menggabungkan petunjuk (apa yang ditulis) dengan isi contoh (seperti apa hasilnya):

1. Ringkasan eksekutif. Beberapa kalimat tentang apa yang Anda jual, siapa pembelinya, kenapa sekarang, dan apa yang Anda butuhkan. Contohnya menjelaskan kegiatan usaha serta jumlah dana yang diminta dan alasannya.
2. Profil usaha. Blok label dan isi untuk bentuk usaha, lokasi, tahun berdiri, dan tahap usaha.
3. Produk dan layanan. Daftar poin: minuman, kue titipan, dan pesanan untuk acara.
4. Analisis pasar. Petunjuk tentang siapa pelanggan Anda, apa yang mereka beli sekarang, dan pesaing mana yang bisa mereka pilih.
5. Pemasaran dan penjualan. Bagaimana pelanggan menemukan Anda, harga produk utama, dan saluran yang akan dipakai.
6. Operasional. Pemasok, peralatan, jam buka, karyawan, dan izin usaha yang dibutuhkan.
7. Rencana keuangan. Tabel tiga tahun berisi pendapatan, harga pokok penjualan, biaya operasional, dan laba bersih dalam Rupiah, diikuti catatan bahwa angkanya hanya ilustrasi.
8. Kebutuhan dana. Berapa yang Anda butuhkan, untuk membiayai apa, dan bagaimana serta kapan akan dikembalikan.

Pita sampul, nama usaha, dan baris "Disusun oleh" dengan nomor versi ada di bagian atas, sehingga Anda bisa melacak draf saat rencananya berubah.

Cara menyusun contoh business plan per bagian

Tulis rencana dengan urutan yang berbeda dari urutan bacanya. Kebanyakan orang lebih mudah memulai dari fakta dan menutup dengan ringkasan.

• Mulai dari produk, operasional, dan profil usaha. Hal-hal ini sudah Anda ketahui, dan menyelesaikannya membuat bagian yang lebih sulit terasa lebih ringan.
• Isi analisis pasar dengan bukti. Sebut pesaing nyata di sekitar Anda, harga mereka, dan alasan pelanggan memilih Anda. Kalau sudah ada pesanan awal, surat minat, atau penjualan sebelumnya, cantumkan. Hindari statistik industri umum yang tidak bisa Anda sebutkan sumbernya.
• Susun angka di spreadsheet lebih dulu. Tabel di Doc berisi teks, bukan rumus. Hitung pendapatan dan biaya di Google Sheets, pastikan setiap baris laba bersih sama dengan pendapatan dikurangi harga pokok penjualan dan biaya operasional, lalu salin hasilnya ke Doc. Dasarkan pendapatan pada hal yang bisa Anda jelaskan, misalnya jumlah gelas per hari dikali harga dikali hari buka.
• Tulis kebutuhan dana secara spesifik. Sebutkan apa yang dibeli dengan uang itu (gerobak kedua, mesin penggiling) dan bagaimana cicilan sesuai dengan kas yang dihasilkan usaha.
• Tulis ringkasan eksekutif paling akhir. Ambil satu atau dua kalimat dari setiap bagian. Banyak pembaca memutuskan dari paragraf ini saja apakah mereka akan lanjut membaca.

Bank, lembaga penyalur kredit seperti KUR, dan program hibah sering meminta bagian atau formulir sendiri, jadi periksa persyaratannya sebelum menyelesaikan rencana. Template ini adalah alat bantu perencanaan, bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan.

Cara menyesuaikan template business plan di Google Docs

Klik Gunakan template ini di halaman ini, atau buka pratinjau lalu pilih File > Buat salinan. Salinannya tersimpan di Drive Anda dan semua isinya bisa diedit. Panduan menyalin Google Docs menjelaskan langkah-langkahnya.

• Ganti contohnya. Timpa setiap petunjuk dan paragraf contoh dengan teks Anda. Hapus catatan "angka hanya ilustrasi" setelah angkanya milik Anda sendiri.
• Tambahkan daftar isi. Karena setiap bagian memakai gaya judul, Sisipkan > Daftar isi langsung membuat daftar isi yang bisa diklik. Lihat > Tampilkan garis besar memberi navigasi yang sama di panel samping saat Anda menulis.
• Perluas tabel keuangan. Klik kanan untuk menyisipkan baris seperti cicilan pinjaman atau prive pemilik, atau tambahkan kolom untuk tahun keempat.
• Ubah tampilan. Pakai Format > Gaya paragraf untuk mengubah semua judul bagian sekaligus, dan File > Penyiapan halaman untuk beralih antara A4 dan F4.
• Tambahkan lampiran. Sisipkan pemisah halaman (Sisipkan > Pemisah > Pemisah halaman) setelah bagian kebutuhan dana untuk CV pemilik, penawaran dari pemasok, atau foto produk.

Bagikan business plan ke mitra dan ekspor sebagai PDF

Business plan biasanya dibaca beberapa orang: rekan pendiri, mentor, akuntan. Klik Bagikan, tambahkan email mereka, dan beri akses komentar agar mereka bisa memberi catatan lewat Sisipkan > Komentar tanpa mengubah teks Anda. File > Histori versi memungkinkan Anda memberi nama versi ("Draf untuk pertemuan dengan bank") dan kembali ke versi sebelumnya bila perlu, yang serasi dengan baris versi di bagian atas rencana.

Saat mengirim rencana ke bank atau investor, ekspor salinan tetap: File > Download > Dokumen PDF (.pdf). Kalau mereka meminta Word, pakai File > Download > Microsoft Word (.docx). Tombol di halaman ini juga memberi template kosong dalam kedua format.

Contoh business plan untuk usaha baru, pinjaman, dan satu halaman

• Rencana usaha baru. Sebelum buka, bagian operasional dan pasar yang paling banyak bekerja. Isi tabel keuangan dengan perkiraan yang hati-hati dan jelaskan dasar perhitungannya.
• Pengajuan pinjaman atau hibah. Kebutuhan dana dan rencana keuangan paling menentukan. Tambahkan proyeksi arus kas per bulan sebagai lampiran bila diminta.
• Business plan satu halaman. Ringkas setiap bagian menjadi dua atau tiga baris dan sisakan totalnya saja di tabel. Format ini cocok sebagai ringkasan presentasi atau perencanaan internal.
• Evaluasi tahunan. Salin rencana tahun lalu, perbarui baris versi, dan bandingkan proyeksi dengan kenyataan.

Menawarkan satu proyek ke klien, bukan merencanakan usaha? Pakai template proposal. Untuk laporan rutin ke investor atau mitra, template laporan menjaga tampilan yang sama. Jelajahi semua template dokumen bisnis.

Tanya jawab template business plan Google Docs

Apakah template business plan Google Docs ini gratis?

Ya. Anda bisa melihat pratinjau, menyalinnya ke Drive, dan mendownloadnya sebagai .docx atau PDF tanpa membayar atau mendaftar.

Berapa halaman business plan untuk usaha kecil?

Cukup panjang untuk menjawab apa yang dibutuhkan pembaca dalam mengambil keputusan. Untuk usaha kecil atau pinjaman yang tidak besar, delapan bagian dalam template ini sering muat dalam beberapa halaman saja. Bank bisa meminta detail lebih di bagian tertentu.

Bisakah Google Docs menghitung proyeksi keuangan?

Tidak. Tabel di Google Docs tidak menjalankan rumus. Buat proyeksi di Google Sheets lalu salin hasilnya, atau tempelkan grafik yang tertaut dari Sheets dengan Sisipkan > Diagram > Dari Spreadsheet agar bisa diperbarui saat angkanya berubah.

Bolehkah angka contoh dipakai sebagai patokan?

Pakai hanya untuk melihat cara tabel dibaca. Angka contohnya fiktif, jadi ganti semuanya dengan proyeksi Anda sendiri dan jelaskan asumsi di baliknya.

Apa bedanya business plan dan proposal bisnis?

Business plan menggambarkan seluruh usaha Anda: pasar, operasional, dan keuangan. Proposal menawarkan satu pekerjaan kepada satu klien, lengkap dengan lingkup dan harganya.