Modelli
Modelli di documenti aziendali per Google Docs
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Azienda e finanze Comunicazione interna: modello di memo aziendale per Google Docs Modello di comunicazione interna in A4 con A, Da, Data e Oggetto e un testo breve. Copialo in Google Docs o scaricalo in Word e PDF, gratis. Vedi il modello → -
Azienda e finanze Report aziendale: modello trimestrale e mensile per Google Docs Modello di report aziendale su una pagina A4 con sintesi, tabella dei dati, risultanze e raccomandazioni. Copialo in Google Docs o scaricalo in Word e PDF. Vedi il modello → -
Azienda e finanze Carta intestata: modello ed esempio per Google Docs Esempio di carta intestata aziendale in A4 con nome, descrizione e contatti in alto e una lettera pronta da scrivere. Google Docs, Word e PDF, gratis. Vedi il modello → -
Azienda e finanze Offerta commerciale e proposta di progetto: modello per Google Docs Modello di offerta commerciale per presentare un progetto al cliente: problema, approccio, fasi con compenso e prossimi passi. Google Docs, Word e PDF. Vedi il modello → -
Azienda e finanze Modello preventivo da compilare per Google Docs, Word e PDF Modello di preventivo per lavori e servizi: un vero documento Google con voci, IVA, validità e firma del cliente. Copialo o scaricalo in Word e PDF. Vedi il modello → -
Azienda e finanze Modello di business plan con esempio, per Google Docs Modello di business plan in otto sezioni con un esempio già compilato: un vero documento Google da copiare, o da scaricare in Word e PDF. Vedi il modello → -
Azienda e finanze Ricevuta di pagamento: modello da compilare per Google Docs Modello di ricevuta di pagamento in A4 con voci, IVA, importo pagato e saldo. Copialo in Google Docs o scarica il fac simile in Word e PDF, gratis. Vedi il modello → -
Azienda e finanze Modello fattura gratis per Google Docs, Word e PDF Modello fattura da compilare: un vero documento Google in A4 con righe, IVA e totali. Anteprima, copia con un clic o scaricalo in Word e PDF. Vedi il modello →
Questi modelli di documenti aziendali per Google Docs coprono le carte che una piccola impresa o un libero professionista produce ogni settimana: documenti che chiedono un pagamento, documenti che lo registrano e documenti che pianificano, propongono o rendicontano. Ognuno è un vero documento Google con dati di esempio inventati, quindi puoi guardarlo in anteprima, copiarlo nel tuo Drive e sostituire i segnaposto con il nome della tua attività, i tuoi prezzi e le tue condizioni.
Modelli aziendali gratis per Google Docs: preventivi, fatture e pagamenti
Tre documenti seguono la vita di un lavoro dalla richiesta al pagamento. Il preventivo descrive il lavoro con una tabella di voci, i totali e una riga di firma per l'accettazione del cliente. La fattura riprende la stessa struttura con numero, data di emissione e scadenza e un riquadro con i dati per il pagamento. La ricevuta conferma che il denaro è arrivato, con le voci pagate, i totali e una riga di firma.
Poiché i tre documenti condividono la stessa impaginazione, il cliente che li riceve tutti vede un'immagine coerente. Compila una volta la fascia di intestazione nel preventivo, poi copia nome, indirizzo e colori nella fattura e nella ricevuta. In Italia la fattura tra soggetti con partita IVA passa di norma dalla fatturazione elettronica, e numerazione, aliquote e diciture obbligatorie dipendono dal tuo regime fiscale: questi documenti sono impaginazioni, non consulenza fiscale o legale, quindi verifica i requisiti con il tuo commercialista.
Business plan, proposte e relazioni in Google Docs
Quando il compito è convincere qualcuno, la struttura conta più della grafica. Il business plan procede per otto sezioni numerate, dalla sintesi alla richiesta di finanziamento, con una piccola tabella economica da sostituire con le tue previsioni. La proposta commerciale passa dal problema del cliente al tuo approccio, a un calendario, a una tabella dei costi e ai passi successivi. La relazione si apre con una sintesi e i dati principali, poi elenca i risultati e le raccomandazioni numerate, un formato adatto ad aggiornamenti trimestrali o a revisioni di progetto.
Documenti d'ufficio: memo e carta intestata
Per la corrispondenza interna ed esterna, il memo usa il classico blocco A, Da, Data e Oggetto sopra un testo breve, mentre la carta intestata dà a ogni lettera la stessa intestazione con il tuo marchio e i recapiti. Tieni una copia della carta intestata in una cartella condivisa del Drive e i colleghi potranno partire da lì per ogni lettera, senza rifare l'intestazione.
Come impostare i modelli aziendali in Google Docs per la tua impresa
- Copia prima un solo modello. Parti dal documento che invii più spesso, di solito il preventivo o la fattura, e fai clic su Usa questo modello nella sua pagina.
- Imposta il marchio una volta sola. Sostituisci il nome dell'attività nella fascia di intestazione, poi cambia il colore della fascia con lo strumento colore di riempimento e il carattere dei titoli da Formato > Testo. Usa le stesse scelte in ogni copia.
- Salva un originale in una cartella condivisa. Rinomina la copia modificata come originale, conservala in una cartella condivisa del Drive e crea i nuovi documenti con File > Crea una copia, così l'originale non viene mai sovrascritto.
- Esporta per inviare. I clienti che non usano Google Workspace di solito preferiscono un PDF: File > Scarica > Documento PDF. Se qualcuno deve modificarlo in Word, scarica invece un .docx.
La guida come copiare un documento Google spiega passo per passo copia, download e condivisione.
Modelli Google Docs o software gestionale?
Un modello di documento è lo strumento più semplice per chi invia pochi preventivi o proposte al mese: nessun abbonamento, niente da imparare e pieno controllo sul testo. Un software di fatturazione o un gestionale diventa necessario quando servono numerazione automatica, invio al Sistema di Interscambio, solleciti di pagamento o report fiscali, perché un documento di testo non calcola né traccia nulla da solo. Molte piccole attività usano entrambi, e tengono le versioni Google Docs per preventivi una tantum, proposte e relazioni.