Ulotka: wzór na wydarzenie i ogłoszenie w Google Docs

Ten wzór ulotki to prawdziwy dokument Google na jednej stronie A4: duży tytuł, kilka zdań zachęty, blok z informacją kiedy i gdzie, lista atrakcji i ramka z kontaktem. Nadaje się na wydarzenia osiedlowe, szkolne i biblioteczne, promocje w sklepie czy ogłoszenia na tablicy. Obejrzyj podgląd, skopiuj ulotkę na Dysk, wpisz swoje informacje i wydrukuj albo pobierz ją jako PDF lub plik Word.

Co zawiera wzór ulotki na wydarzenie w Google Docs

Przykład zaprasza na fikcyjną jesienną wymianę książek w osiedlowej bibliotece, więc widać, jak każda część działa w gotowej ulotce.

• Pasek nad tytułem. Krótka etykieta wersalikami („Wydarzenie dla mieszkańców”), która od razu mówi, czego dotyczy kartka.
• Duży tytuł. „Jesienna wymiana książek” czcionką widoczną z kilku metrów.
• Zachęta. Dwa zdania o tym, co się wydarzy i że wstęp jest wolny.
• Blok kiedy, gdzie, co zabrać. Data i godziny, miejsce oraz to, co trzeba przynieść, ułożone jako etykieta i wartość.
• Co nas czeka. Trzy punkty z atrakcjami: rodzaje książek, kącik z kawą i herbatą, czytanie bajek dla dzieci.
• Ramka z kontaktem. Wyróżnione pole z adresem e-mail i numerem telefonu do pytań.

Jak przygotować ulotkę, którą ludzie zauważą

Ulotkę ogląda się w przelocie, na tablicy, w witrynie albo w ręku przez kilka sekund. Pisz ją z tą myślą:

1. Tytuł mówi, co to jest. „Wymiana książek” zadziała lepiej niż „Jesień z kulturą”. Hasło może być pod spodem, ale tytuł musi nazywać wydarzenie.
2. Data, godzina i miejsce na pierwszym planie. To trzy rzeczy, których szuka każdy czytelnik. Podaj dzień tygodnia razem z datą, żeby uniknąć pomyłek.
3. Krótka lista zamiast akapitów. Trzy, cztery punkty z konkretami czyta się szybciej niż opis.
4. Jedna wyraźna informacja o kosztach. „Wstęp wolny”, „Bilety 20 zł” albo „Zapisy do piątku”. Brak tej informacji zniechęca bardziej niż cena.
5. Jeden sposób kontaktu. E-mail albo telefon, sprawdzony przed wydrukiem całego nakładu.
6. Sprawdź z daleka. Przypnij wydruk próbny na ścianie i odejdź kilka kroków. Jeśli nie da się odczytać tytułu i daty, powiększ je.

Jak edytować wzór ulotki w Google Docs

Kliknij Użyj tego szablonu albo otwórz podgląd i wybierz Plik > Utwórz kopię. Kroki opisuje poradnik jak skopiować dokument Google.

• Zmień teksty. Kliknij w tytuł, zachętę i bloki informacji i wpisz swoje dane. Styl zostaje, więc ulotka nadal wygląda spójnie.
• Zmień kolory. Kolor paska i ramki zmienisz przyciskiem koloru wypełnienia na pasku narzędzi albo we Właściwościach tabeli. Dobierz go do logo organizatora.
• Zmień czcionki. Tytuł może mieć bardziej wyrazistą czcionkę, a treść powinna zostać prosta. Format > Style akapitu pozwala zmienić wszystkie nagłówki naraz.
• Dodaj zdjęcie lub logo. Ustaw kursor pod tytułem i użyj Wstaw > Obraz. Zdjęcie powinno być Twoje albo mieć licencję.
• Dodaj kod QR. Wygeneruj kod prowadzący do strony z zapisami, zapisz go jako obraz i wstaw w ramce z kontaktem.

Druk i udostępnianie ulotki

Wydrukuj ulotkę przez Plik > Drukuj w skali 100%. Do drukarni lub na inny komputer pobierz Plik > Pobierz > Dokument PDF (.pdf), który utrwala układ i czcionki. Plik Microsoft Word (.docx) przyda się, jeśli ktoś będzie ją poprawiał w Wordzie. Jeśli chcesz zrobić z kartki A4 dwie mniejsze ulotki A5, w oknie drukowania wybierz dwie strony na arkuszu.

Ulotkę możesz też rozesłać elektronicznie: PDF dołącz do maila lub wiadomości na grupie mieszkańców. Gdy treść zatwierdza ktoś jeszcze, kliknij Udostępnij i nadaj prawo komentowania, żeby uwagi trafiały przez Wstaw > Komentarz.

Ulotka, plakat czy post w mediach społecznościowych?

Ten sam tekst często trafia w kilka miejsc. Ulotkę na A4 lub A5 rozdajesz do ręki i zostawiasz na ladzie, więc może mieć więcej szczegółów i listę atrakcji. Plakat wisi dalej od oczu, dlatego powinien mieć jeszcze krótszy tekst i większy tytuł; z tego wzoru zrobisz go, usuwając listę i powiększając blok z datą. Post w mediach społecznościowych czyta się na telefonie, więc najlepiej sprawdza się w nim sama grafika ulotki z krótkim opisem pod spodem. Żeby ją przygotować, pobierz PDF i zrób zrzut strony albo wyeksportuj stronę jako obraz w programie do PDF. Trzymaj wszędzie tę samą datę, godzinę i kontakt, żeby nikt nie dostał sprzecznych informacji.

Pomysły na ulotki: z odrywanymi karteczkami, korepetycje, dzień otwarty

• Ulotka z odrywanymi karteczkami: pod ramką z kontaktem wstaw tabelę z jednym wierszem i kilkoma kolumnami, wpisz w każdej numer telefonu i obróć tekst, a po wydruku natnij kartkę między kolumnami.
• Korepetycje, opieka nad dziećmi, drobne usługi: tytuł z nazwą usługi, w bloku informacji zakres, okolica i cena, a w liście atrakcji Twoje doświadczenie.
• Dzień otwarty: w szkole, przedszkolu lub firmie, z planem godzin w liście punktów.
• Promocja w sklepie: tytuł z rabatem, termin obowiązywania i adres sklepu.

Jeśli masz więcej do powiedzenia niż mieści jedna strona, wybierz broszurę reklamową składaną na trzy. Na prywatne przyjęcie lepiej pasuje zaproszenie. Więcej projektów do druku znajdziesz w kategorii materiały reklamowe.

Ulotka w Google Docs: najczęstsze pytania

Czy Google Docs ma szablony ulotek?

Galeria szablonów Dokumentów Google ma nieliczne projekty, głównie broszury i biuletyny. Ten wzór jest przygotowany jako ulotka na wydarzenie na papierze A4, więc wystarczy podmienić tekst.

Czy otworzę wzór ulotki w Wordzie?

Tak. Pobierz plik .docx z tej strony albo ze swojej kopii przez Plik > Pobierz > Microsoft Word (.docx). Sprawdź czcionki po otwarciu, bo Word może je podmienić.

Jak dodać zdjęcie do ulotki w Google Docs?

Użyj Wstaw > Obraz i wybierz plik z komputera lub Dysku. Ustaw obraz „W tekście”, żeby przesuwał się razem z treścią i nie zasłaniał tytułu.

Jak umieścić kod QR na ulotce?

Wygeneruj kod QR w dowolnym generatorze, zapisz go jako obraz PNG i wstaw przez Wstaw > Obraz. Przed wydrukiem nakładu zeskanuj go telefonem z wydruku próbnego.

Czy ten wzór ulotki jest darmowy?

Tak. Kopia, edycja i pobranie jako .docx lub PDF są bezpłatne i nie wymagają rejestracji w serwisie.