Zaproszenie na urodziny do druku za darmo

Jak to działa: „Użyj tego szablonu” otwiera ekran kopiowania Google. Zaloguj się na konto Google, a dokument zostanie skopiowany na Twój Dysk, gdzie możesz edytować każdą linijkę. Potrzebujesz pomocy z kopiowaniem dokumentu?

Ten szablon to zaproszenie na urodziny do druku przygotowane jako prawdziwy dokument Google: jedna strona A4 z wyśrodkowanym tekstem, eleganckim nagłówkiem, imieniem solenizanta, datą, miejscem i prośbą o potwierdzenie obecności. Obejrzyj podgląd, skopiuj zaproszenie na Dysk, wpisz swoje szczegóły i wydrukuj je albo pobierz jako PDF do wysłania znajomym. Ten sam układ sprawdzi się też przy innych przyjęciach.

Co zawiera szablon zaproszenia w Google Docs

Przykład zaprasza na fikcyjne trzydzieste urodziny, więc widać, jak każda linijka wygląda w gotowym zaproszeniu.

Nagłówek. „Serdecznie zapraszamy” zapisane odręczną czcionką w kolorze akcentu.
Główna linijka. „Klara kończy 30 lat” dużą, pogrubioną czcionką, czyli kto i z jakiej okazji.
Zachęta. Jedno zdanie o tym, co czeka gości: kolacja, muzyka i kawałek tortu.
Data i godzina. Dzień tygodnia, data i godzina wyróżnione pogrubieniem.
Miejsce. Nazwa sali i adres z miastem.
Potwierdzenie. Mała linijka z terminem, do którego goście mają dać znać, i adresem e-mail.

Cała strona jest zbudowana z wyśrodkowanych akapitów, bez pól tekstowych i pływających obrazków, więc zmiana tekstu nie rozbija układu.

Jak napisać zaproszenie, na które goście łatwo odpowiedzą

Dobre zaproszenie odpowiada na wszystkie pytania gości w kilku linijkach. Tekst zaproszenia na urodziny może być krótki, ale musi być kompletny:

Kto i z jakiej okazji. Imię solenizanta i okazja w jednej linijce: „Klara kończy 30 lat”, „Kuba ma 7. urodziny”, „Świętujemy 50. urodziny Mamy”.
Kiedy. Dzień tygodnia, data i godzina rozpoczęcia. Jeśli przyjęcie ma godzinę zakończenia, na przykład przy urodzinach dziecka, podaj ją, żeby rodzice wiedzieli, kiedy odebrać dzieci.
Gdzie. Pełny adres, a przy trudnym dojeździe krótka wskazówka: piętro, wejście od podwórza, parking.
Co się wydarzy. Jedno zdanie wystarczy. Jeśli obowiązuje strój, temat przyjęcia albo goście mają coś przynieść, napisz to tutaj.
Do kiedy potwierdzić. Termin i jeden sposób kontaktu. Ułatwia to zamówienie jedzenia i rezerwację miejsc.

Przed drukiem przeczytaj zaproszenie tak, jakbyś był gościem, który nic nie wie o przyjęciu. Jeśli musisz o coś dopytać, dopisz to.

Jak dostosować zaproszenie w Google Docs

Kliknij Użyj tego szablonu albo otwórz podgląd i wybierz Plik > Utwórz kopię. Szczegóły opisuje poradnik jak skopiować dokument Google.

Zmień tekst. Kliknij w każdą linijkę i wpisz swoje dane. Wyśrodkowanie i odstępy zostają.
Zmień czcionki. Odręczna czcionka nagłówka może zostać zastąpiona inną z menu czcionek; Więcej czcionek otwiera bibliotekę Google Fonts. Sprawdź, czy wybrana czcionka ma polskie znaki, zwłaszcza ą, ę i ł.
Zmień kolor. Zaznacz nagłówek i wybierz nowy kolor tekstu, na przykład pod motyw przyjęcia.
Dodaj zdjęcie. Ustaw kursor nad nagłówkiem i użyj Wstaw > Obraz. Zdjęcie solenizanta albo prosta grafika z balonami dobrze pasuje do urodzin dziecka.
Zmień format. Jeśli chcesz mniejsze zaproszenie, w Plik > Ustawienia strony wybierz A5 albo wydrukuj dwa egzemplarze na jednym arkuszu, jak opisano niżej.

Zaproszenie na urodziny do druku w PDF: wydruk i wysyłka

Do druku użyj Plik > Drukuj. Na grubszym papierze lub kartonie zaproszenie wygląda bardziej elegancko, a większość domowych drukarek przyjmie go pojedynczo. Żeby wysłać zaproszenie elektronicznie, wybierz Plik > Pobierz > Dokument PDF (.pdf) i dołącz plik do wiadomości; PDF wygląda tak samo na każdym telefonie. Microsoft Word (.docx) przyda się, jeśli ktoś z rodziny chce poprawić tekst w Wordzie.

Gdy przyjęcie organizuje kilka osób, kliknij Udostępnij, dodaj je jako edytujące i ustalcie treść w jednym pliku. Uwagi zostawiajcie przez Wstaw > Komentarz, żeby nie nadpisywać sobie nawzajem tekstu.

Przykładowe teksty na zaproszenie urodzinowe

Jeśli nie wiesz, jak zacząć, przerób jeden z tych tekstów i wpisz go w linijki szablonu:

Swobodnie, dla przyjaciół: „Kończę 30 lat i chcę to uczcić z Wami. Będzie kolacja, muzyka i tort. Dajcie znać do 10 listopada, czy będziecie.”
Uroczyście, dla rodziny: „Z okazji 60. urodzin Taty serdecznie zapraszamy na uroczysty obiad. Prosimy o potwierdzenie przybycia do końca miesiąca.”
Dla dzieci: „Zosia kończy 6 lat! Zapraszamy na zabawę z animatorem w sobotę od 15:00 do 17:30. Prosimy o odpowiedź mamie Zosi.”
Niespodzianka: „Cicho sza! Przygotowujemy przyjęcie niespodziankę dla Marka. Prosimy o przybycie 15 minut wcześniej i dyskrecję.”

Imiona i godziny w tych tekstach są przykładowe; wpisz własne.

Zaproszenie na urodziny dziecka, 18-stkę, chrzest i inne okazje

Urodziny dziecka: dodaj godzinę zakończenia, informację o atrakcjach i numer telefonu rodzica do potwierdzeń.
Osiemnastka i okrągłe urodziny: 18., 30., 40. czy 50. urodziny zmieścisz w głównej linijce; dopisz dress code, jeśli go ustalacie.
Chrzest, komunia, rocznica: zmień nagłówek i główną linijkę na okazję, a w zachęcie podaj kościół i miejsce przyjęcia.
Spotkanie firmowe lub szkolne: zamiast imienia wpisz nazwę wydarzenia, a w potwierdzeniu adres organizatora.

Na przyjęcie przyda się też szablon menu na stoły, a przy większym wydarzeniu lista zapisów dla osób, które pomogą w organizacji. Wydarzenie otwarte dla wszystkich lepiej ogłosić ulotką. Więcej projektów do druku znajdziesz w kategorii materiały reklamowe.

Zaproszenie w Google Docs: najczęstsze pytania

Czy ten szablon zaproszenia jest darmowy?

Tak. Podgląd, kopia na Dysk i pobranie zaproszenia jako PDF lub .docx są bezpłatne i nie wymagają rejestracji.

Czy zrobię zaproszenie na urodziny bez programu graficznego?

Tak. Cały szablon to zwykły dokument Google, więc wystarczy przeglądarka. Zmieniasz tekst, czcionki i kolory jak w każdym dokumencie.

Jak wydrukować dwa zaproszenia na jednej kartce?

Pobierz PDF i w oknie drukowania wybierz dwie strony na arkuszu albo zmień format strony na A5 w Plik > Ustawienia strony, skopiuj zaproszenie na drugą stronę i drukuj dwie strony na jednym arkuszu A4. Potem przetnij kartkę na pół.

Czy zaproszenie da się edytować po pobraniu?

Plik .docx edytujesz w Wordzie lub LibreOffice. PDF jest utrwalony, więc zmiany najlepiej wprowadzać w kopii Google Docs i pobrać nowy PDF.

Czy goście mogą potwierdzić obecność przez Google Docs?

Dokument nie zbiera odpowiedzi. Podaj w zaproszeniu e-mail lub telefon, a jeśli gości jest dużo, przygotuj prosty formularz online i dodaj do niego link albo kod QR.