Template

Template Dokumen Lamaran Kerja di Google Docs

Mencari kerja dan pindah kerja selalu melibatkan beberapa dokumen yang sama: CV, surat yang memperkenalkannya, surat yang ditulis orang lain tentang Anda, dan pada waktunya surat untuk mengakhiri pekerjaan lama sebelum memulai yang baru. Kategori ini mengumpulkan dokumen lamaran kerja tersebut sebagai Google Docs asli dengan tipografi yang sama rapinya, jadi berkas yang Anda kirim ke satu perusahaan terlihat serasi. Semua nama, perusahaan, dan tanggal di contohnya fiktif.

Berkas lamaran kerja yang bisa Anda siapkan di Google Docs

Ketiga surat memakai susunan surat resmi yang lazim: tempat dan tanggal, identitas pengirim, alamat tujuan, salam pembuka, paragraf isi, dan salam penutup dengan tanda tangan. Bedanya ada pada siapa yang menulis dan untuk apa.

  • Cover letter: Anda menulisnya untuk perusahaan saat melamar. Surat ini memperkenalkan CV, menghubungkan pengalaman Anda dengan posisi yang dibuka, dan meminta kesempatan wawancara.
  • Surat rekomendasi: atasan, guru, atau dosen menulisnya tentang Anda. Isinya menjelaskan hubungan mereka dengan kandidat, memberi contoh konkret, dan ditutup dengan dukungan yang jelas.
  • Surat pengunduran diri: Anda menulisnya untuk perusahaan tempat bekerja sekarang, untuk memberi pemberitahuan, menegaskan hari kerja terakhir, dan menawarkan bantuan serah terima.

CV melengkapi set ini: tata letak satu halaman dengan kolom samping untuk kontak, keahlian, dan pendidikan di sebelah riwayat pekerjaan. Fotokopi KTP, ijazah, dan transkrip tetap Anda siapkan terpisah, karena dokumen itu tidak dibuat dari template.

Tips menulis surat lamaran kerja dan surat lain di kategori ini

  • Cukup satu halaman. Setiap surat di kategori ini muat dalam satu halaman A4. Kalau surat Anda lebih panjang, buang kata sifat sebelum membuang fakta.
  • Sebut nama orang yang dituju. Surat yang ditujukan kepada HRD atau manajer perekrutan dengan nama jelas terbaca seperti ditulis untuk perusahaan itu, bukan dikirim ke lima puluh tempat sekaligus.
  • Pakai hal yang spesifik. Sebut proyek, angka yang boleh Anda bagikan, atau keahlian yang menghasilkan sesuatu. Pemberi rekomendasi sebaiknya melakukan hal yang sama untuk orang yang direkomendasikan.
  • Samakan dengan CV. Pakai nama, nomor telepon, dan format email yang sama di kepala surat dan di CV, serta jenis huruf yang sama kalau Anda menggantinya.

Masa pemberitahuan dan isi wajib surat pengunduran diri bergantung pada kontrak kerja dan peraturan yang berlaku. Template surat pengunduran diri adalah format standar yang sopan, bukan nasihat hukum.

Cara mengirim dokumen lamaran kerja dari Google Docs

Sebagian besar perusahaan, portal lowongan, dan sistem rekrutmen menerima file PDF atau Word, bukan link ke sebuah Doc. Setelah mengedit salinan Anda, pakai File > Download > Dokumen PDF (.pdf) agar surat tampil sama di layar mana pun, atau Microsoft Word (.docx) bila portal meminta file yang bisa diedit. Beri nama file berisi nama Anda dan jenis dokumennya, misalnya nama lengkap diikuti "cover letter", supaya perekrut mudah menemukannya lagi. Untuk lamaran lewat email, lampirkan PDF dan tulis isi email singkat yang merujuk ke lampiran.

Format surat lamaran di Google Docs: perbaikan kecil yang membantu

Aktifkan Lihat > Tampilkan tata letak cetak untuk melihat margin halaman yang sebenarnya saat menulis. Kalau salam penutup terdorong ke halaman kedua, kurangi jarak antarparagraf lewat Format > Spasi baris & paragraf daripada mengecilkan huruf. Melamar ke perusahaan yang meminta kertas F4? Ganti ukurannya di File > Penyiapan halaman dan periksa pemisah halaman sebelum mengekspor. Untuk surat resmi atas nama perusahaan, bukan surat pribadi, mulailah dari template kop surat di kategori bisnis.

Baru pertama kali menyalin template? Panduan cara menyalin Google Docs menunjukkan setiap langkah, dari layar salin sampai download file Word dan PDF.