Modèle de lettre de motivation gratuit (Google Docs, Word, PDF)

Ce modèle de lettre de motivation vous donne un en-tête propre et une lettre d'exemple complète, écrite pour une vraie situation de candidature : vous voyez ce que chaque paragraphe doit faire avant d'écrire le vôtre. Il s'adresse à toute personne qui postule à un emploi, à un stage, à une alternance ou à une mobilité interne et veut une lettre nette qui se lit naturellement. C'est un vrai Google Doc : ouvrez l'aperçu, créez une copie et remplacez le texte, ou téléchargez-le en Word ou en PDF.

Ce que contient ce modèle de lettre de motivation

La lettre d'exemple est celle d'une designer produit fictive qui postule à un poste confirmé dans une entreprise de logiciels. Elle tient sur une page A4.

• En-tête avec vos coordonnées. Votre nom en grand, une ligne pour le métier, la ville, l'e-mail, le téléphone et un lien vers votre portfolio, puis un filet de couleur.
• Date et destinataire. Le lieu et la date, puis le service ou la personne, le nom de l'entreprise et son adresse.
• Objet et formule d'appel. Une ligne d'objet qui annonce le poste visé, puis « Madame, Monsieur, » que vous remplacez par le nom de la personne si vous le connaissez.
• Corps de la lettre. Le poste visé et ce qui vous attire dans l'entreprise ; une réalisation précise avec son résultat ; votre façon de travailler et ce que vous apporteriez ; une demande d'entretien.
• Formule de politesse et signature. Une formule classique et votre nom.

Une petite illustration occupe le coin supérieur et une note figure en pied de page. Les deux se suppriment dans votre copie.

Comment rédiger une lettre de motivation pour un emploi

La lettre de motivation explique en moins d'une page pourquoi vous voulez ce poste et pourquoi vous y correspondez. Le CV liste ce que vous avez fait ; la lettre le relie aux besoins de l'employeur. Suivez la structure du modèle :

1. L'accroche. Nommez le poste exact et l'endroit où vous avez vu l'annonce, puis donnez une raison pour laquelle l'entreprise vous intéresse. Dans l'exemple, la candidate relie le problème de l'entreprise (rendre la réservation simple pour des personnes peu à l'aise avec les logiciels) au travail qu'elle aime faire.
2. La preuve. Choisissez une réalisation qui répond à l'annonce et racontez-la brièvement : la situation, ce que vous avez fait, ce qui a changé. L'exemple raccourcit un parcours de réservation de sept écrans à trois et le teste auprès de vrais utilisateurs. Un exemple solide vaut mieux qu'une liste de cinq.
3. Votre façon de travailler. Citez deux ou trois compétences demandées dans l'annonce, comme le travail avec les développeurs ou l'animation de tests utilisateurs, et dites comment vous les mettriez au service de l'entreprise.
4. La conclusion. Proposez un entretien, remerciez, puis terminez par une formule de politesse du type « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. »

Les erreurs fréquentes : recopier le CV ligne par ligne, commencer par « Je m'appelle », envoyer la même lettre à toutes les entreprises et se tromper sur le nom de la société ou du recruteur. Visez une page au maximum et relisez l'annonce une dernière fois avant l'envoi.

Personnaliser la lettre de motivation dans Google Docs

Cliquez sur Utiliser ce modèle sur cette page, ou ouvrez l'aperçu et choisissez Fichier > Créer une copie. La copie arrive dans votre Google Drive et reste privée tant que vous ne la partagez pas. Si l'écran de copie n'apparaît pas, lisez notre guide pour copier un Google Doc.

• En-tête. Tapez votre nom à la place de l'exemple et modifiez la ligne de coordonnées. Supprimez le lien portfolio si vous n'en avez pas, ou remplacez-le par votre profil LinkedIn.
• Polices et couleur. Sélectionnez le nom et choisissez une police dans la barre d'outils, puis utilisez le bouton de couleur du texte pour l'accent. Reprendre la police et la couleur de votre CV donne un ensemble cohérent.
• Espacements. Format > Interligne et espacement des paragraphes règle l'écart entre les paragraphes si la lettre déborde un peu.
• Illustration et pied de page. Cliquez sur l'illustration et appuyez sur Suppr pour un rendu plus sobre, et double-cliquez sur le pied de page pour retirer la note.

Gardez un original propre. Pour chaque candidature, créez une copie, renommez-la avec le nom de l'entreprise et adaptez l'accroche et la preuve. Outils > Nombre de mots vérifie rapidement que vous restez sur une page.

Télécharger la lettre en PDF ou Word et l'envoyer

Passez par Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf) pour déposer la lettre sur un site d'emploi ou la joindre à un e-mail : la mise en page reste figée. Choisissez Microsoft Word (.docx) seulement si l'employeur demande un fichier Word. Nommez le fichier clairement, par exemple « Prenom-Nom-Lettre-de-motivation-Entreprise.pdf ».

Si le formulaire de candidature n'a qu'un champ de texte, copiez les paragraphes du Doc et collez-les. Pour avoir un avis avant l'envoi, cliquez sur Partager, ajoutez un proche ou un mentor comme commentateur et demandez-lui d'annoter via Insertion > Commentaire.

Lettre de motivation pour un stage, sans expérience ou en reconversion

• Stage, alternance ou premier emploi. Utilisez un projet de cours, une mission bénévole ou un job étudiant comme preuve. Mentionnez la formation que vous suivez et les dates du stage.
• Sans expérience directe. Centrez la preuve sur une compétence transférable (organisation, relation client, rédaction) et montrez où vous l'avez utilisée.
• Reconversion professionnelle. Dites clairement dès l'accroche que vous changez de domaine et pourquoi, puis montrez les points communs dans le paragraphe de preuve.
• Candidature spontanée. Sans annonce, expliquez ce qui vous attire dans l'entreprise et le type de poste que vous visez, puis proposez un échange.

Envoyez-la avec notre modèle de CV, qui reprend le même style d'en-tête. Si l'employeur demande des références, notre modèle de lettre de recommandation aide la personne qui écrit pour vous. Les autres documents de recherche d'emploi sont dans les modèles pour l'emploi.

Questions sur le modèle de lettre de motivation

Google Docs propose-t-il un modèle de lettre de motivation ?

La galerie de modèles contient une rubrique Lettres avec quelques mises en page que l'on utilise comme lettre de motivation. Elles sont remplies de texte factice, alors que ce modèle contient une lettre d'exemple complète pour voir comment chaque paragraphe se lit.

Quelle longueur pour une lettre de motivation ?

Une page au maximum, en général trois ou quatre paragraphes courts. Les recruteurs la lisent vite : placez la réalisation la plus parlante dans le deuxième paragraphe.

À qui adresser la lettre si l'on ne connaît pas le nom ?

Cherchez le nom du recruteur dans l'annonce, sur le site de l'entreprise ou sur LinkedIn. Si vous ne le trouvez pas, « Madame, Monsieur, » reste la formule d'appel correcte.

Faut-il envoyer la lettre en PDF ou en lien Google Docs ?

Le PDF est le choix le plus sûr pour les sites d'emploi et l'e-mail, car il s'ouvre partout de la même façon. N'envoyez un lien Google Docs que si l'employeur le demande, en accès lecteur.

Ce modèle de lettre de motivation est-il gratuit ?

Oui. Créez une copie dans votre compte Google et modifiez-la autant que vous voulez. Les noms, l'entreprise et les coordonnées de l'exemple sont fictifs.