送付状テンプレート無料｜履歴書・就活用Googleドキュメント

使い方：「このテンプレートを使う」を押すと、Googleのコピー画面が開きます。Googleアカウントにログインすると、ドキュメントがご自身のドライブにコピーされ、すべての行を自由に編集できます。ドキュメントのコピー方法がわからない場合は

この送付状のテンプレートは、履歴書や職務経歴書などの応募書類に添える1枚の書類を、文例付きでまとめた本物のGoogleドキュメントです。各段落で何を伝えるのかを確認してから、自分の文章に書き換えられます。新卒の就職活動、転職、アルバイトの応募など、きちんとした印象で自然に読める送付状を用意したい人に向いています。このページでプレビューし、コピーを作成して例文を差し替えてください。英文のカバーレターとは役割が違い、日本の送付状は書類の送り状としての性格が強いのが特徴です。

送付状テンプレートに入っているもの

例文は、架空の応募者が架空の企業に応募書類を送る内容で、A4用紙1枚に収まっています。

差出人の欄。氏名を大きめの文字で入れ、その下に住所、電話番号、メールアドレスを並べています。
日付と宛先。送付する日付と、会社名、部署名、担当者名（わからなければ「採用ご担当者様」）を書く欄です。
本文。応募のあいさつ、応募する職種、簡単な自己紹介、面接の機会をお願いする結びの言葉を、短い段落に分けています。
結びと署名。締めくくりの言葉と氏名で終わります。

右上の小さなイラストとフッターの注記は、コピーした後に削除できます。

履歴書に添える送付状の書き方

送付状は、何を、誰が、何のために送ったのかを1枚で伝える書類です。履歴書があなたの経歴を並べるのに対し、送付状は応募書類一式をていねいに相手に届ける役目を持ちます。次の流れで書くと迷いません。

宛先を正確に書く。会社名は（株）と略さず「株式会社」と書き、前株か後株かも確認します。部署名と担当者名がわかれば「様」、部署宛てなら「御中」を使います。
件名とあいさつ。「応募書類の送付について」のような件名を入れ、「拝啓」で始めて時候のあいさつを続けるのが一般的です。メールで送る場合は頭語を省くこともあります。
応募の意思と職種。どの求人を見て、どの職種に応募するのかを1～2文で明記します。
短い自己PR。詳しい内容は履歴書や職務経歴書に任せ、送付状では強みを1つだけ添える程度にとどめます。
結びと同封書類。面接の機会をお願いして「敬具」で締め、その下に「記」として同封した書類（履歴書1通、職務経歴書1通など）を書き、「以上」で終えるのがよく使われる形です。

よくある失敗は、本文が長すぎて送付状が2枚になる、会社名や担当者名を間違える、すべての会社に同じ文面を使い回す、の3つです。送る前に求人情報をもう一度読み直してください。

Googleドキュメントで送付状テンプレートを編集する

このページの「このテンプレートを使う」を押すか、プレビューを開いて「ファイル」>「コピーを作成」を選びます。コピーはGoogleドライブに保存され、共有しない限り誰にも見られません。コピー画面が出ない場合はGoogleドキュメントをコピーする方法をご覧ください。

差出人の欄。例文の上から自分の氏名を入力し、連絡先の行を直します。
フォントと色。氏名を選んでツールバーからフォントを選び、文字色のボタンでアクセントカラーを変えます。応募書類では明朝体やゴシック体など読みやすいフォントを選び、履歴書と同じフォントにそろえると一式として整って見えます。
行間。本文が少し長くなったら、「表示形式」>「行と段落の間隔」で段落の間隔を調整します。
イラストとフッター。より改まった印象にしたいときは、右上のイラストをクリックしてDeleteキーで削除し、フッターをダブルクリックして例文の注記を消します。
用紙サイズ。日本語版はA4です。履歴書をB5で用意する場合も、送付状はA4が一般的なので、そのままで問題ありません。

汚さない原本を1部残しておき、応募ごとにコピーを作って会社名をファイル名に入れ、宛先と応募職種の段落を書き換えましょう。「ツール」>「文字カウント」で分量を確認すれば、1枚に収まっているかすぐにわかります。

送付状をPDFでダウンロードする・メールで送る

応募フォームにアップロードするときやメールに添付するときは、「ファイル」>「ダウンロード」>「PDF ドキュメント（.pdf）」を選びます。どの端末でもレイアウトが崩れません。「Microsoft Word（.docx）」は、応募先からWord形式を指定されたときだけ使いましょう。ファイル名は「氏名_送付状.pdf」のようにわかりやすく付けます。

郵送する場合は、印刷した送付状を一番上に置き、履歴書、職務経歴書の順に重ねてクリアファイルに入れるのが一般的です。先に意見をもらいたいときは、「共有」で友人や先輩を閲覧者（コメント可）として追加し、「挿入」>「コメント」で指摘してもらいましょう。

就活・転職・アルバイトで使える送付状の文例のアレンジ

新卒の就職活動。自己PRの一文には、ゼミや研究、アルバイト、課外活動での経験を使います。大学名と学部も差出人の欄に入れておきましょう。
転職。現在の職種と経験年数、応募職種につながる実績を一文で添えます。在職中であれば、連絡のつきやすい時間帯を書いておくと親切です。
アルバイト・パート。本文を短くし、勤務できる曜日や時間帯を加えます。
ハローワーク経由の応募。紹介状を同封する場合は、記書きの同封書類にそれも加えます。

あわせて送る書類には履歴書のテンプレートが使えます。推薦状を求められた場合は、書いてくれる人に推薦状のテンプレートを渡すと進めやすくなります。ほかの書類は就職・転職で使う書類テンプレートにあります。

送付状テンプレートについてよくある質問

Googleドキュメントに送付状のテンプレートはありますか？

Googleドキュメントのテンプレートギャラリーには「手紙」の項目があり、いくつかのデザインがありますが、英語圏の書式で日本の送付状の形にはなっていません。このテンプレートは日本の応募書類の送付状として、文例まで入れて作っています。

送付状はどのくらいの長さにすればいいですか？

A4用紙1枚に収めます。本文は数行の段落を3～4つほどが目安です。採用担当者は多くの書類に目を通すので、要点を簡潔に書きましょう。

担当者の名前がわからない場合の宛名は？

求人情報や会社のウェブサイトで確認し、それでもわからなければ「人事部採用ご担当者様」のように書きます。部署宛てにする場合は「人事部御中」とし、「御中」と「様」は併用しません。

送付状はPDFとGoogleドキュメントのリンクのどちらで送るべきですか？

応募フォームやメールではPDFが無難です。どこで開いても同じ見た目になるからです。ドキュメントのリンクは応募先から求められたときだけにし、その場合は閲覧者の権限で共有してください。

この送付状テンプレートは無料で使えますか？

無料です。ご自身のGoogleアカウントにコピーして、自由に編集できます。例文の氏名、会社名、連絡先は架空のものです。