Contoh Cover Letter Lamaran Kerja: Template Google Docs Gratis

Template cover letter di Google Docs ini memberi Anda kepala nama yang rapi dan contoh surat lengkap untuk sebuah lamaran kerja yang terdengar nyata, jadi Anda bisa melihat fungsi setiap paragraf sebelum menulis surat sendiri. Cocok untuk siapa pun yang melamar kerja, magang, atau promosi jabatan dan ingin surat yang terlihat profesional serta enak dibaca. Ini adalah Google Doc asli: lihat pratinjaunya di sini, buat salinan, lalu ganti teks contohnya, atau download sebagai Word dan PDF.

Isi template cover letter untuk Google Docs

Contoh suratnya ditulis oleh seorang desainer produk fiktif yang melamar posisi senior di perusahaan perangkat lunak. Semuanya muat dalam satu halaman A4.

• Kepala nama. Nama Anda dalam huruf besar, dengan satu baris di bawahnya untuk jabatan, kota, email, nomor telepon, dan link portofolio, lalu garis berwarna pendek.
• Tanggal dan alamat tujuan. Tanggal lengkap, lalu tim atau orang yang dituju, nama perusahaan, dan alamatnya.
• Salam pembuka. Sapaan untuk tim rekrutmen, yang bisa Anda ganti dengan nama orang tertentu.
• Empat paragraf isi. Posisi yang dilamar dan alasan tertarik; satu pencapaian spesifik beserta hasilnya; cara Anda bekerja dan apa yang akan Anda bawa; ucapan terima kasih singkat yang mengajak bertemu.
• Salam penutup. "Hormat saya," diikuti nama Anda.

Ada ilustrasi kecil di sudut atas dan catatan di footer. Keduanya bisa dihapus di salinan Anda.

Cara menulis cover letter untuk lamaran kerja

Cover letter menjelaskan kenapa Anda menginginkan pekerjaan ini dan kenapa Anda cocok, dalam kurang dari satu halaman. CV mendaftar apa yang sudah Anda kerjakan; surat lamaran menghubungkannya dengan kebutuhan perusahaan. Pakai empat paragraf template sebagai rencana:

1. Pembuka. Sebut posisi yang tepat dan dari mana Anda mengetahui lowongannya, lalu beri satu alasan kenapa pekerjaan itu menarik. Di contoh, pelamar menghubungkan masalah yang dihadapi perusahaan dengan jenis pekerjaan yang ia sukai.
2. Bukti. Pilih satu pencapaian yang sesuai dengan iklan lowongan dan ceritakan singkat: situasinya, apa yang Anda lakukan, dan apa yang berubah. Satu contoh yang kuat lebih baik daripada daftar lima hal.
3. Cara bekerja. Sebut dua atau tiga kebiasaan atau keahlian yang diminta lowongan, lalu jelaskan bagaimana Anda akan memakainya di perusahaan itu.
4. Penutup. Ucapkan terima kasih dan sampaikan bahwa Anda ingin berdiskusi lebih lanjut. Cukup dua kalimat.

Kesalahan yang sering terjadi adalah mengulang isi CV baris demi baris, membuka dengan "Perkenalkan, nama saya", memakai surat yang sama untuk semua perusahaan, dan salah menulis nama perusahaan atau nama HRD. Usahakan 250 sampai 400 kata, dan baca ulang iklan lowongannya sekali lagi sebelum mengirim.

Cover letter dan surat lamaran kerja: format yang lazim di Indonesia

Di Indonesia, banyak perusahaan menyebut dokumen ini surat lamaran kerja. Isinya sama, tetapi formatnya sering lebih formal: tempat dan tanggal di kanan atas, baris Perihal: Lamaran Pekerjaan dan Lampiran, alamat tujuan yang diawali "Kepada Yth.", lalu salam pembuka "Dengan hormat,". Kalau perusahaan atau instansi yang Anda lamar terbiasa dengan format itu, tambahkan baris tersebut di atas salam pembuka; struktur empat paragraf di template tetap bisa dipakai. Untuk perusahaan multinasional atau lowongan yang ditulis dalam bahasa Inggris, kirim cover letter dalam bahasa Inggris dengan susunan yang sama.

Cara mengedit template cover letter di Google Docs

Klik Gunakan template ini di halaman ini, atau buka pratinjau lalu pilih File > Buat salinan. Salinan masuk ke Google Drive Anda dan tetap pribadi sampai Anda membagikannya. Kalau layar salin tidak muncul, lihat panduan cara menyalin Google Docs.

• Kepala surat. Ketik nama Anda di atas nama contoh dan edit baris kontak. Hapus link portofolio kalau tidak punya, atau ganti dengan URL LinkedIn Anda.
• Jenis huruf dan warna. Pilih nama lalu pilih jenis huruf dari toolbar, kemudian pakai tombol warna teks untuk aksen. Memakai huruf dan warna yang sama dengan CV membuat kedua dokumen terlihat sebagai satu set.
• Spasi. Format > Spasi baris & paragraf mengatur jarak antarparagraf kalau surat Anda sedikit kepanjangan.
• Ilustrasi dan footer. Klik ilustrasi di sudut lalu tekan Delete untuk tampilan yang lebih formal, dan klik dua kali footer untuk menghapus catatan contoh.
• Ukuran kertas. File > Penyiapan halaman mengganti ukuran dari A4 ke F4 atau Letter bila diminta.

Simpan satu salinan master yang bersih. Untuk setiap lamaran, buat salinan dari master, beri nama sesuai perusahaan, lalu sesuaikan paragraf pembuka dan bukti. Alat > Jumlah kata membantu memastikan teks Anda tidak lebih dari satu halaman.

Download, kirim lewat email, atau lampirkan cover letter

Pilih File > Download > Dokumen PDF (.pdf) saat mengunggah surat ke portal lowongan atau melampirkannya ke email; formatnya tetap terjaga. Pilih Microsoft Word (.docx) hanya kalau perusahaan meminta Word. Beri nama file yang jelas, misalnya nama lengkap Anda diikuti "Cover Letter" dan nama perusahaan.

Kalau formulir lamaran hanya menyediakan kotak teks, salin paragraf isi dari Doc lalu tempelkan. Untuk lamaran lewat email, tulis isi email yang singkat dan lampirkan cover letter bersama CV dalam PDF. Untuk meminta masukan lebih dulu, klik Bagikan, tambahkan teman atau mentor sebagai Pemberi komentar, dan minta mereka memberi catatan lewat Sisipkan > Komentar.

Contoh cover letter untuk magang, fresh graduate, dan pindah bidang

• Magang atau pekerjaan pertama. Pakai proyek kuliah, kegiatan organisasi, atau kerja paruh waktu sebagai paragraf bukti. Sebutkan jurusan atau program yang sedang Anda jalani.
• Fresh graduate tanpa pengalaman kerja. Fokuskan paragraf bukti pada keahlian yang bisa dipindahkan (mengatur acara, melayani orang, menulis) dan tunjukkan di mana Anda memakainya.
• Pindah bidang. Katakan terus terang di pembuka bahwa Anda beralih ke bidang baru dan alasannya, lalu pakai paragraf bukti untuk menunjukkan kesamaannya.
• Promosi internal. Tujukan surat kepada atasan atau HRD dengan menyebut nama, dan fokus pada apa yang sudah Anda hasilkan di posisi sekarang.

Kirim bersama template CV kami, yang memakai gaya kepala nama yang serasi. Kalau perusahaan meminta referensi, template surat rekomendasi membantu orang yang menuliskannya untuk Anda. Jelajahi template dokumen lamaran kerja lainnya.

Tanya jawab template cover letter Google Docs

Apakah Google Docs punya template cover letter bawaan?

Galeri template punya bagian Surat dengan beberapa desain surat yang sering dipakai sebagai cover letter. Isinya teks pengisi, sedangkan template ini memuat contoh surat lengkap agar Anda bisa melihat bagaimana setiap paragraf dibaca.

Berapa panjang cover letter yang ideal?

Paling banyak satu halaman, biasanya tiga atau empat paragraf pendek. Perekrut sering membaca cover letter dengan cepat, jadi taruh pencapaian yang paling relevan di paragraf kedua.

Kepada siapa cover letter ditujukan kalau nama HRD tidak diketahui?

Periksa iklan lowongan, situs perusahaan, atau LinkedIn untuk mencari nama manajer perekrutan. Kalau tidak ketemu, sapaan kepada Tim Rekrutmen atau Bapak/Ibu HRD sudah sopan dan lazim.

Sebaiknya cover letter dikirim sebagai PDF atau link Google Docs?

PDF lebih aman untuk portal lowongan dan email karena terbuka sama di mana pun. Bagikan link Google Docs hanya kalau perusahaan memintanya, dan atur aksesnya sebagai Pelihat.

Apakah template cover letter ini gratis?

Ya. Buat salinan di akun Google Anda dan edit sesuka Anda. Nama, perusahaan, dan kontak di contoh suratnya fiktif.