履歴書テンプレート（Googleドキュメント・無料）

この履歴書のテンプレートは、Googleドキュメントで直接書き込める、2列構成の1枚の履歴書です。左の列に連絡先、スキル、免許・資格、学歴、語学、右の広い列に志望動機・自己PRと職歴をまとめています。数年以上の職務経験があり、整った応募書類をパソコンやスマートフォンで作りたい転職者に向いています。本物のGoogleドキュメントなので、このページでプレビューし、ワンクリックでコピーして例文を書き換えられます。Word（.docx）やPDFでのダウンロードにも対応しています。

Googleドキュメントの履歴書テンプレートに入っているもの

例文は、物流の仕事をしている架空の人物「安藤 純」の履歴書です。空欄ではなく実際の書き方がわかる例文が入っています。

• 氏名と作成日。大きな文字の氏名の下に、「2026年10月15日現在」という作成日とふりがなを入れています。
• 連絡先。郵便番号と住所、電話番号、メールアドレス、生年月日と年齢です。
• スキル。配送ルートの計画、在庫管理、Google Workspaceなど、6つのスキルを短い箇条書きにしています。
• 免許・資格。名称と取得年を1行ずつ書いています。運転免許は「普通自動車第一種運転免許」のように正式名称です。
• 学歴と語学。学校名、学科、入学と卒業の年月、使える言語とそのレベルです。
• 志望動機・自己PR。経験の年数、得意なこと、応募先でどう貢献したいかを3文でまとめています。
• 職歴。3つの職歴を新しい順に並べ、職種、会社名、在籍期間と、具体的な仕事内容の箇条書きを入れています。

レイアウトは2列の表で、用紙はA4です。手書きの履歴書によくある写真欄はないので、写真が必要な場合は後で説明する方法で加えます。

履歴書の各欄の書き方

1. 日付は提出日に合わせる。「〇年〇月〇日現在」は、郵送なら投函日、持参なら持参日、メールなら送信日にします。年齢もその日付で計算します。
2. 職歴は具体的な行動で書く。「在庫管理を担当」より、「3つに分かれていた表計算ファイルを、共有の在庫管理表に一本化」のように、何をしたかが伝わる書き方にします。人数や台数など、面接で説明できる数字を入れると具体的になります。
3. スキルは応募先に合わせる。求人票に書かれているスキルのうち、自分が説明できるものを6〜8個選びます。
4. 免許・資格は正式名称と取得年月で。略称ではなく、免許証や合格証に書かれた名称を書きます。
5. 志望動機・自己PRは最後に書く。ほかの欄を書き終えてから、経験と応募先の仕事をつなげる形で2〜3文にまとめます。

よくある失敗は、日付や年号の書き方が西暦と和暦で混ざること、会社名の書き間違い、私的なメールアドレスの使用です。提出前に一度声に出して読みましょう。

Googleドキュメントで履歴書テンプレートを編集する

このページの「このテンプレートを使う」を押すか、プレビューを開いて「ファイル」>「コピーを作成」を選ぶと、ご自身のGoogleドライブにコピーが保存されます。コピーの画面が出ない場合はGoogleドキュメントをコピーする手順をご覧ください。

• 職歴を追加・削除する。1つの職歴（職種、会社名と期間、箇条書き）をまとめて選んでコピーし、その下に貼り付けてから書き換えます。
• 写真を入れる。左の列の氏名の近くにカーソルを置き、「挿入」>「画像」で証明写真のデータを入れます。画像を選んで大きさを縦4cm×横3cmほどに調整します。
• 書体と色。見出しの色は文字色のボタンで変えられます。書体は「表示形式」>「段落スタイル」でまとめて変更します。応募書類なので、色は1色に抑えましょう。
• 1枚に収める。はみ出す場合は、古い職歴の箇条書きを減らすか、「ファイル」>「ページ設定」で余白を少し狭めます。

履歴書をPDFで送る・印刷する

メールや応募フォームで提出する場合は、「ファイル」>「ダウンロード」>「PDF ドキュメント（.pdf）」でPDFにします。ファイル名を「履歴書_氏名_日付」のようにすると、採用担当者が管理しやすくなります。応募先がWord形式を指定している場合は「Microsoft Word（.docx）」を選びます。

郵送や面接に持参する場合は「ファイル」>「印刷」で白いA4用紙に印刷します。共有リンクで送ることもできますが、提出後に内容が変わらないPDFのほうが確実です。

このテンプレートが合う人・合わない人

• 合う人：職務経験が数年以上あり、仕事内容を具体的に伝えたい転職者。自由な形式の履歴書や、職務経歴書と兼ねた書類を受け付ける企業への応募に向いています。
• アルバイト・パートの応募：職歴を短くし、志望動機に勤務できる曜日や時間帯を書き加えれば使えます。
• 合わない場合：応募先が市販の様式や指定の様式を求めている場合、手書きを求めている場合は、その指示に従ってください。厚生労働省が公表している履歴書の様式例を使うよう求める企業もあります。

応募書類を郵送するなら送付状を添えましょう。推薦をもらう場合は推薦状、今の職場を離れるときは退職届もあります。ほかの就職・転職の書類テンプレートもご覧ください。

履歴書テンプレートについてよくある質問

Googleドキュメントで履歴書を作っても問題ありませんか？

問題ありません。パソコンで作成した履歴書を受け付ける企業は多く、PDFにすれば見た目も崩れません。応募先が様式や手書きを指定している場合だけは、その指示に従ってください。

Wordの履歴書テンプレートとしても使えますか？

使えます。.docx版をダウンロードしてMicrosoft Wordで開いてください。Wordに同じ書体がない場合は、2列の幅がずれていないか確認しましょう。

スマホで履歴書を作れますか？

作れます。Googleドキュメントのアプリでコピーを開けば編集でき、そのままPDFにして送れます。2列のレイアウトを整えるのはパソコンのほうが楽です。

職務経歴書は別に必要ですか？

転職では、履歴書とは別に職務経歴書を求められることが多くあります。このテンプレートは職歴を詳しく書ける形ですが、応募先が両方を求めている場合は、職務経歴書も別に用意してください。