Lettera di presentazione: modello ed esempio per Google Docs

Questo modello di lettera di presentazione per Google Docs ti dà un'intestazione pulita con il tuo nome e un esempio completo di lettera scritta per una candidatura realistica, così vedi a che cosa serve ogni paragrafo prima di scrivere il tuo. È pensato per chi si candida a un lavoro, a un tirocinio o a una promozione e vuole una lettera dall'aspetto professionale che si legga in modo naturale. È un vero documento Google: guardalo in anteprima, creane una copia e sostituisci il testo di esempio, oppure scaricalo in Word o PDF.

Che cosa c'è in questo modello di lettera di presentazione

La lettera di esempio è scritta da un profilo fittizio di product designer che si candida a un ruolo senior in un'azienda di software. Sta su una sola pagina A4.

• Intestazione con il nome. Il tuo nome in grande, con una riga sotto per qualifica, città, email, telefono e link al portfolio, e un breve filetto colorato.
• Data e indirizzo dell'azienda. La data per esteso, poi il team o la persona, il nome dell'azienda e l'indirizzo.
• Saluto iniziale. Una formula rivolta al team di selezione, che puoi sostituire con il nome di una persona.
• Quattro paragrafi. Il ruolo per cui ti candidi e perché ti interessa; un risultato concreto; come lavori e che cosa porteresti; un breve ringraziamento che apre al colloquio.
• Chiusura. La formula di saluto e il tuo nome.

In un angolo in alto c'è una piccola illustrazione e nel piè di pagina una nota. Entrambe si possono eliminare nella tua copia.

Come scrivere una lettera di presentazione per lavoro

La lettera di presentazione spiega perché vuoi proprio quel lavoro e perché sei la persona giusta, in meno di una pagina. Il curriculum elenca ciò che hai fatto; la lettera lo collega all'azienda. Usa i quattro paragrafi del modello come traccia:

1. Apertura. Indica il ruolo esatto e dove hai visto l'annuncio, poi dai un motivo per cui il lavoro ti interessa. Nell'esempio chi scrive collega un problema dell'azienda, rendere semplici le prenotazioni per chi non ha confidenza con la tecnologia, al lavoro che le piace fare.
2. Prova. Scegli un risultato che corrisponde all'annuncio e raccontalo in breve: la situazione, che cosa hai fatto e che cosa è cambiato. L'esempio riduce un percorso di prenotazione da sette schermate a tre e lo verifica con utenti reali. Un esempio forte vale più di un elenco di cinque.
3. Come lavori. Cita due o tre abitudini o competenze richieste dall'annuncio, come la collaborazione con gli sviluppatori o i test con gli utenti, e spiega come le useresti in quell'azienda.
4. Chiusura. Ringrazia e di' che ti farebbe piacere un colloquio. Bastano due frasi.

Gli errori più comuni sono ripetere il curriculum riga per riga, aprire con «Mi chiamo», usare la stessa lettera per tutte le aziende e sbagliare il nome dell'azienda o del selezionatore. Punta a 250-400 parole e rileggi l'annuncio un'ultima volta prima di inviare.

Come personalizzare la lettera di presentazione in Google Docs

Fai clic su Usa questo modello in questa pagina, oppure apri l'anteprima e scegli File > Crea una copia. La copia va nel tuo Google Drive e resta privata finché non la condividi. Se la schermata di copia non compare, leggi la guida su come copiare un documento Google.

• Intestazione. Scrivi il tuo nome sopra quello di esempio e modifica la riga dei contatti. Togli il link al portfolio se non ne hai uno, o sostituiscilo con il profilo LinkedIn.
• Caratteri e colore. Seleziona il nome e scegli un carattere dalla barra degli strumenti, poi usa il pulsante colore del testo per l'accento. Usare lo stesso carattere e colore del curriculum fa sembrare i due documenti un insieme.
• Spaziatura. Formato > Interlinea e spaziatura paragrafo regola lo spazio tra i paragrafi se la lettera è un po' troppo lunga.
• Illustrazione e piè di pagina. Fai clic sull'illustrazione nell'angolo e premi Canc per un aspetto più formale, poi fai doppio clic sul piè di pagina per togliere la nota di esempio.
• Formato carta. Il documento è in A4. File > Impostazione pagina lo porta al formato Lettera se ti candidi negli Stati Uniti o in Canada.

Tieni una copia originale pulita. Per ogni candidatura creane una copia, rinominala con il nome dell'azienda e adatta i paragrafi di apertura e di prova. Strumenti > Conteggio parole è un controllo veloce per restare sotto una pagina di testo.

Scaricare, inviare o allegare la lettera di presentazione

Vai su File > Scarica > Documento PDF (.pdf) quando carichi la lettera su un portale di annunci o la alleghi a un'email: la formattazione resta fissa. Scegli Microsoft Word (.docx) solo se l'azienda chiede un file Word. Dai al file un nome chiaro, per esempio «Rossi-Lettera-di-presentazione-NomeAzienda.pdf».

Se il modulo di candidatura ha solo una casella di testo, copia i paragrafi dal documento e incollali lì. Per avere un parere prima, fai clic su Condividi, aggiungi un amico o un mentore come Commentatore e chiedigli di lasciare note con Inserisci > Commento.

Varianti: candidatura spontanea, primo impiego e cambio di carriera

• Candidatura spontanea. Senza un annuncio, apri spiegando perché scrivi proprio a quell'azienda e quale area ti interessa, poi usa il paragrafo di prova come al solito.
• Tirocinio o primo lavoro. Usa un progetto universitario, un'esperienza di volontariato o un lavoro part-time come paragrafo di prova. Cita il corso di studi che stai frequentando.
• Senza esperienza diretta. Concentra il paragrafo di prova su una competenza trasferibile (organizzazione, rapporto con i clienti, scrittura) e mostra dove l'hai usata.
• Cambio di carriera. Dillo chiaramente in apertura, spiega il perché e usa il paragrafo di prova per mostrare i punti in comune.

Inviala insieme al nostro modello di curriculum, che usa la stessa intestazione. Se l'azienda chiede referenze, il modello di lettera di referenze aiuta chi scrive per te. Sfoglia gli altri modelli per la carriera per i documenti della ricerca di lavoro.

Lettera di presentazione del curriculum: domande frequenti

Google Docs ha un modello di lettera di presentazione integrato?

La Galleria modelli ha una sezione Lettere con alcune impaginazioni che molti usano come lettera di presentazione. Contengono testo segnaposto, mentre questo modello include una lettera di esempio completa per vedere come deve suonare ogni paragrafo.

Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione?

Al massimo una pagina, di solito tre o quattro paragrafi brevi. I selezionatori la leggono spesso in fretta, quindi metti il risultato più pertinente nel secondo paragrafo.

A chi indirizzo la lettera se non conosco il nome?

Cerca il responsabile della selezione nell'annuncio, sul sito dell'azienda o su LinkedIn. Se non trovi un nome, «Gentile Ufficio del Personale» o il nome del team, come «Gentile team Marketing», è cortese e attuale.

Meglio inviarla in PDF o come link a Google Docs?

Il PDF è la scelta più sicura per portali ed email, perché si apre allo stesso modo ovunque. Condividi un link a Google Docs solo se l'azienda lo chiede, con accesso da Visualizzatore.

Posso usare questo modello gratis?

Sì. Crea una copia nel tuo account Google e modificala quanto vuoi. Nomi, azienda e recapiti dell'esempio sono inventati.